Salsomaggiore Terme, 15 luglio 2024
Ordine del giorno:
Resoconto Granfondo delle Terme 2024
Organizzazione G.F. 2025
Abbigliamento.
Cena sociale 2024
Modifica iscrizioni societarie
| Sono presenti: Enrico Pettenati – Presidente, Mario Gabrielli – Segretario, Luca Barani – Consigliere, Simone Marchi – Consigliere Gian Luca Masoli – Consigliere , Alberto Mantovani – Consigliere | Sono assenti: Dario Ferrari – Consigliere |
Il Presidente relaziona in merito alla Granfondo dele Terme organizzata e svoltasi la settimana precedente, evidenziando che a causa delle limitate iscrizioni il bilancio presenta una perdita di circa 200 €. Considerando però che l’impegno dei volontari è risultato sicuramente inferiore all’organizzazione della manifestazione di mtb dello scorso anno, si prende in considerazione l’ipotesi di poter riproporla anche nel 2025
Il presidente informa che la sera successiva andrà alla sede UISP di Parma per iniziare ad organizzare la G.F. del prossimo anno; informa che intende sensibilizzare l’ente circa la necessità di migliorare il sistema di controllo dei certificati medici, migliorando nel contempo le procedure di preiscrizione. I consiglieri danno mandato al presidente di procedere in tal senso.
Costatato che iniziano a scarseggiare le divise, si rende necessario iniziare a predisporre gli ordinativi, si decide di aggiornare alcuni loghi degli sponsor e di rivedere anche i materiali, inoltre si richiederanno anche le calze di tipo alto.
Si decide di procedere all’acquisto di felpe da utilizzare nei pre e post gara da fornire gratuitamente agli atleti che parteciperanno ad almeno 5 manifestazioni ufficiali (siano esse agonistiche o cicloturistiche sia su strada che mountain bike) nell’arco dello stesso anno, la consegna avverrà solo al completamento del primo anno che verranno svolte le 5 manifestazioni e non tutti gli anni come avviene con l’abbigliamento tecnico estivo. Tali felpe potranno anche essere acquistate da coloro interessati al prezzo di 60,00 € (felpa + pantalone).
Si decide di cominciare a valutare il ristorante per la cena sociale annuale che si terrà verso fine ottobre / metà novembre, alcuni dei presenti chiederanno disponibilità e prezzi ad alcuni ristoratori e poi si deciderà in merito.
Si discute in merito alla possibilità di modificare il sistema di adesione alla società, ipotizzando la suddivisione tra iscrizione alla società ciclistica ed il tesseramento all’UISP. La prima avrà un prezzo di 10,00 €, mentre la seconda costerà 50,00 € mantenendo pertanto il totale identico a quello degli anni precedenti. Il tesseramento UISP avverrà solo, ed esclusivamente, a seguito della consegna del certificato medico in originale che dovrà coprire sino a metà novembre 2025, e non avverrà comunque prima di inizio dicembre 2024. Non avendo altri argomenti da trattare il presidente chiude la riunione
Il consiglio direttivo